日本貨幣商協同組合（以下、JNDA）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することをJNDAの事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全組合員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、個人情報の定義

個人情報とは下記の様な特定の個人を識別できる情報です。

  1. 氏名、住所、生年月日、職業、電話番号、メールアドレス等。
  2. その情報のみでは特定できないが、他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を識別できる情報。

2、個人情報の利用について

JNDAは、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。JNDAが保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 個人情報は次の者が利用できるものとします。
    1. JNDA
    2. JNDAとの守秘義務を含む契約に基づき共同もしくは委託された事業を行う会社等
  2. 個人情報の利用目的は次の通りとします。
    1. JNDAの事業の案内等をお届けするため
    2. お客様から請求された資料等をお届けするため
    3. お客様に電子メールによる情報をお届けするため
    4. 催事企画などで当選された賞品をお届けするため
    5. お客様から寄せられたご意見、ご要望にお答えするため
    6. アンケート等お客様と接触する必要が生じた場合
  3. 個人情報をJNDA及び上記 １－ ２以外の者が利用する必要が生じた場合、及び上記利用目的以外に利用する必要が生じた場合には、下記 ２、４、５ に該当する場合を除き、事前にお客様に利用者及び利用目的を連絡し、お客様に事前の同意を得ます。

3、個人情報の第三者への開示について

個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。

  1. お客様から同意を得た場合
  2. お客様を特定できない状態で開示する場合
  3. 上記２－１－b の会社等に開示する場合
  4. 法令に基づき提供に応じなければならない場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護の必要の場合であって本人の同意を得ることが困難な場合

4、個人情報の管理について

  1. JNDAは個人情報保護のため個人情報の管理責任者を置くと共に、職員に対する教育を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. JNDAは個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、JNDAのウエブサイト等のセキュリティーの維持に努めます。
  3. JNDAはポリシーに基づく個人情報提供先との間で機密保護契約を締結し、個人情報の適切な取り扱いを行わせます。

5、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

お客様が個人情報の開示、訂正、利用停止、追加、消去を要望される場合は、合理的かつ必要な範囲において速やかに必要な調査を行い、当該請求がお客様ご自身によるものであることが確認できた場合に限り、遅滞なく開示、訂正、利用停止、追加、消去を行います。

6、関係法令及びその他の規範の遵守について

JNDAは個人情報の保護に関する日本の法令及び規範を遵守いたします。

7、個人情報保護ポリシーの変更及び告知について

ポリシーは必要に応じて変更することがあります。最新の内容はJNDAのホームページに掲載し、お客様へ個別に通知はいたしません。

8、免責について

  1. 個人情報が事実と異なる場合や、他人の情報を登録された場合等により、お客様に生じる損害につきましては、JNDAは一切の責任を負いません。
  2. 自然災害およびJNDAの責めに帰さないシステム障害等に起因する個人情報の消失、連絡の遅滞等につきましては、JNDAは一切の責任を負いません。
  3. JNDAのウエブサイトにリンクされている他のウエブサイトにおける個人情報の保護、取り扱いに関しましては、JNDAは一切の責任を負いません。

9、その他の事項

1. アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

10、お問い合わせ窓口

JNDAの個人情報保護、取り扱いに関するご質問等は下記へご連絡下さい。

連絡先：日本貨幣商協同組合

住所　〒105-0004　東京都港区新橋2-16-1　ニュー新橋ビル409

電話　03-3508-1701

FAX 　03-3593-1029